STELLENAUSSCHREIBUNG

Die Evangelische Friedensgemeinde Mühlheim und Dietesheim sucht zum 1.10.2019 eine/n Gemeindesekretär/in mit 22,6 Wochenstunden (57,95 %),

Der/die Stelleninhaber/in ist Teil eines Teams, bestehend aus einem Pfarrerehepaar, einer Gemeindepädagogin, einem Hausmeister und zwei Küsterinnen. Zur Gemeinde gehört auch eine integrative Kindertagesstätte, die mitbetreut wird.

Ihre Aufgaben

1.Verwaltungsarbeiten

• Annahme und Bearbeitung aller eingehenden Anfragen (Telefon, Post, Email, Fax, Publikumsverkehr) • Schreibarbeiten (Korrespondenz, Formulare, Urkunden, Bescheinigungen)

• Erfassung und Koordinierung von Terminen, Raumplanung

• Pflege der Gemeindegliederkartei (KirA) Überwachen der Kirchbuchführung Bearbeitung des Meldewesens

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Kirchenvorstands- und Ausschusssitzungen Mitarbeit bei Visitationen und KV-Wahlen Unterstützung der Gremienarbeit des Kirchenvorstandes Unterstützung der Kita-Leitung und Gremiensitzungen

• Organisation der sonntäglichen Organistendienste • Überwachung von Wartungsverträgen technischer Geräte im Büro • Führung des Inventarverzeichnisses

• Registratur nach der Schriftgutordnung der EKHN

2. Haushaltswesen

• Anordnung von Buchungen im Gemeinde- und Kita-Haushalt sowie Buchungskontrolle

• Kontrolle der Haushaltsüberwachungsliste und Abgleich mit dem Sachbuch

• Erstellung der Zuschussbeantragung und -abrechnung (Drittmittel)

3. Öffentlichkeitsarbeit

• Mitarbeit bei der Erstellung des Gemeindebriefes • Weitergabe kirchlicher Nachrichten an die Presse

4. Personalverwaltung

• Führen der Personalakten

• Mitarbeit in Personalangelegenheiten

Ihre Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung/Büroorganisation mit einigen Jahren Berufserfahrung

• Sie arbeiten selbstständig, verfügen über Organisationstalent und Eigenverantwortlichkeit

• Sie sind kommunikativ, teamfähig und haben ein gutes Zeitmanagement

• Sie sind vertrauenswürdig, zuverlässig, loyal, sorgfältig und verschwiegen

• Sie arbeiten mit hohem Engagement und Einsatzbereitschaft, sind flexibel und belastbar

• Sie sind bereit, ihre Kompetenzen in ihrem Arbeitsbereich durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen zu erweitern.

• Sie sind Mitglied der evangelischen Kirche oder einer der ACK (Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland) angehörenden Kirche und unterstützen die inhaltlichen und thematischen Anliegen der evangelischen Kirche.

Ihre Kenntnisse

• sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und Rechtschreibung sowie sicherer Umgang mit der Text-/Briefgestaltung

• Gute Kenntnisse und Erfahrung in Umgang und Nutzung moderner EDV (Office-Programme, insbesondere Excel, Word und Outlook; Internet/Intranet; Zehnfingertippen).

• Vorkenntisse im Bereich der kirchlichen Softwareanwendungen (KiRa, evtl. Dopppik)

Wir bieten

• eine inhaltlich abwechslungsreiche Tätigkeit • hohe Eigenverantwortung und Flexibilität

• ein großes Büro mit guter PC-Ausstattung

• eine gute Arbeitsatmosphäre

• Vergütung nach der KDO der EKHN mit zusätzlicher Altersvorsorge

• Fortbildungsmöglichkeiten für die kirchliche Verwaltung

Die EKHN fördert die Chancengleichheit. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne der Vorsitzende des Kirchenvorstandes, Pfarrer Ralf Grombacher, Telefon 06108 77506, muehlheim@ev-friedensgemeinde.de, zur Verfügung.

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte bis zum 25. Juni 2019, vorzugsweise per E-Mail (eine Datei, max. 5 MB) an muehlheim@ev-friedensgemeinde.de

• Ev. Friedensgemeinde
• Ev. Friedensgemeinde
• Ev. Friedensgemeinde
• Ev. Friedensgemeinde
• Ev. Friedensgemeinde
• Ev. Friedensgemeinde
• Ev. Friedensgemeinde
• Ev. Friedensgemeinde